Dịch vụ đám mây của Microsoft đã được tung ra từ cuối năm 2007, nhưng bây giờ ứng dụng mới thực sự xuất hiện trên màn hình Start của Windows và được tích hợp với phần mềm của Microsoft cũng như các phần cứng khác. SkyDrive cũng cung cấp các tính năng và giá cả cũng tương tự như những dịch vụ đám mây khác như Dropbox và Box. Có 3 cách để truy cập vào SkyDrive trên một máy tính Windows 8, mỗi cách đều có những ưu và nhược điểm riêng.
Ưu điểm của SkyDrive
SkyDrive được phát triển sau những dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox, Google Drive và Apple iCloud nhưng đã chứng tỏ được mình là đối thủ đáng gờm của những dịch vụ này. SkyDrive cung cấp cho người dùng 7 GB không gian lưu trữ miễn phí cùng với các tùy chọn nâng cấp lên 50 GB hoặc 100 GB với một phí thuê bao hàng tháng. Mặc dù có logo Microsoft nhưng SkyDrive là một nền tảng cho phép bạn có thể truy cập tập tin lưu trữ trên SkyDrive thông qua các ứng dụng trên điện thoại Android, iOS và bất kỳ thiết bị nào, chỉ với một trình duyệt web, nhưng tốt nhất dĩ nhiên vẫn là với hệ điều hành Windows. Ví dụ, Microsoft đã tích hợp một phiên bản ứng dụng web của Microsoft Offi ce kết nối trực tiếp với SkyDrive, cho phép người sử dụng xem và chỉnh sửa tài liệu ở bên phải thư mục SkyDrive của mình từ trình duyệt bằng phiên bản rút gọn của MS Word, hoặc tạo ra một bảng tính trong trình duyệt và gửi email kèm nó cho khách hàng (hoặc chia sẻ trực tiếp vào SkyDrive của họ).
SkyDrive là một nền tảng rất tốt để chia sẻ dữ liệu với bạn bè và gia đình. Bạn sẽ nhận được tùy chọn để chia sẻ bất kỳ loại tập tin nào trong thư mục SkyDrive của mình thông qua email, Facebook, nhúng mã HTML, hoặc trực tiếp đến một người dùng SkyDrive khác. Tùy chọn chia sẻ ảnh lưu trữ trên SkyDrive qua URL được đánh giá cao, cho phép bạn sử dụng dịch vụ như là một giải pháp an toàn hơn. Đơn giản, bạn chỉ cần tải lên một hình ảnh đến SkyDrive (sử dụng mã hóa bảo mật HTTPS), và sau đó chọn Share từ Sharing menu, sao chép và dán liên kết vào một email, một cuộc trò chuyện YM! hoặc mạng xã hội.
Nhược điểm của SkyDrive
Người sử dụng rất dễ bị lẫn lộn khi truy cập vào SkyDrive trên một máy tính Windows 8 giữa ứng dụng Windows 8, ứng dụng desktop truyền thống và giao diện web SkyDrive. Có lẽ Microsoft cần làm sao cho những người dùng máy bàn có thể truy cập vào SkyDrive một cách đơn giản hơn. Ví dụ, Windows 8 rất tuyệt vời cho việc xem ảnh và các nội dung đa phương tiện lưu trữ trên SkyDrive, nhưng bạn không thể di chuyển các tập tin ngay trong SkyDrive của mình, bởi những hạn chế trong các liên kết ứng dụng trong mục Share của thanh Charms.
Nếu muốn chia sẻ một liên kết trực tiếp đến hình ảnh hoặc tài liệu chỉnh sửa trực tuyến, bạn phải thao tác khá phức tạp: khởi động trình duyệt, truy cập vào trang web SkyDrive, sau đó tạo liên kết và di chuyển các tập tin giữa các thư mục khác nhau trong SkyDrive của mình. Bạn không thể tải lên tập tin lớn hơn 300 MB thông qua trang web SkyDrive, vì vậy nếu muốn tải lên các tập tin lớn, cần phải tải về và cài đặt ứng dụng SkyDrive cho máy tính, tạo ra một thư mục SkyDrive trong Windows Explorer, thực hiện đồng bộ hóa với tài khoản SkyDrive. Bạn có thể kéo và thả các tập tin (hoặc thư mục) trực tiếp vào thư mục SkyDrive để tải chúng lên một cách nhanh chóng. Với cách này bạn không cần truy cập đến trang web SkyDrive để gửi tập tin, và dung lượng hỗ trợ lên đến 2 GB.
Ứng dụng SkyDrive cho máy tính tương thích với Mac OS X Lion, Windows Vista/7/8, vì vậy về lý thuyết bạn có thể sử dụng 2 ứng dụng SkyDrive trên máy tính Windows 8 cùng một lúc (1 tích hợp sẵn trong Windows 8) mà không gây bất cứ vấn đề gì. Bạn có thể sử dụng SkyDrive như là một dịch vụ hiển thị hình ảnh bằng cách đăng nhập vào trang web SkyDrive và tạo ra một liên kết trực tiếp đến hình ảnh muốn chia sẻ với bạn bè.
Lưu ý khi chia sẻ liên kết, bạn bè của bạn phải đăng nhập vào tài khoản SkyDrive của họ trước, trừ khi bạn chép hình ảnh đó vào trong thư mục chia sẻ của mình, và từ đó chia sẻ cho mọi người. Để chia sẻ, bạn mở SkyDrive trong trình duyệt, bấm chuột phải vào thư mục muốn chia sẻ và chọn Properties > Share > Get a link > Public rồi bấm vào nút Make public. Bất cứ ai cũng có thể xem các tập tin trong thư mục đó mà không cần phải đăng nhập vào SkyDrive, giúp bạn biến SkyDrive thành một máy chủ lưu trữ tập tin cá nhân. Ngoài ra cũng đừng quên những quy định của Microsoft về nội dung lưu trữ trên SkyDrive tại http://windows. microsoft.com/en-us/windows-live/ code-of-conduct. Tài khoản của bạn có thể bị đình chỉ nếu vi phạm điều luật trong danh sách quy tắc này (ví dụ: tải lên hình ảnh đồi trụy bạo lực...). Khi bị mất quyền truy cập vì vi phạm quy định, mọi thứ gắn liền với tài khoản đó, bao gồm cả Xbox Live và Windows Store sẽ bị mất.
Các tùy chọn và thiết lập
Các tùy chọn và thiết lập sẵn cho bạn, phụ thuộc vào phiên bản SkyDrive đang truy cập, bài viết này chủ yếu nhắm đến người dùng tablet, máy tính chạy Windows 8 và smartphone chạy Windows Phone 8. [hình 3] Sử dụng SkyDrive trên Windows 8 là khá trực quan. Tập tin được chọn sẽ mở ra và từ đó bạn có thể swiping từ phía dưới cùng của màn hình trên trang chủ của SkyDrive. Một thanh công cụ với các tùy chọn giúp bạn tổ chức SkyDrive của mình trong việc tải lên các tập tin mới, tạo thư mục mới, trao đổi qua lại... Để tải các tập tin lên SkyDrive thông qua ứng dụng Windows 8, bạn có thể swipe từ dưới lên và bấm Upload, sau đó tìm tập tin muốn tải lên, bấm vào chúng và chọn Add to SkyDrive. Bạn có thể chia sẻ các tập tin và thư mục với các ứng dụng khác thông qua thanh Charm, và sử dụng Search Charm để tìm kiếm các tập tin và thư mục trong SkyDrive.
Mẹo và thủ thuật cho SkyDrive
SkyDrive có một Recycle Bin hoạt động giống như thùng rác trên Desktop của Windows, và các tập tin trong Recycle Bin không được tính vào giới hạn lưu trữ SkyDrive, vì vậy bạn có thể “tạm gửi” một số tập tin vào đây nếu vượt ngưỡng giới hạn dung lượng. Tuy nhiên hãy cẩn thận khi làm điều này, bởi Microsoft bảo quản các tập tin trong Recycle Bin chỉ ba ngày sau khi bạn loại bỏ chúng. Tập tin có thể vẫn còn trong thùng rác SkyDrive của bạn lên đến 30 ngày, nhưng Microsoft sẽ xóa chúng sớm hơn nếu thùng rác chiếm 10% không gian tối đa của SkyDrive. Ngoài ra, ứng dụng Offi ce Web sẽ có sẵn nếu bạn truy cập vào SkyDrive thông qua trang web. Nếu việc hợp tác làm việc từ xa theo thời gian thực là cần thiết với bạn, hãy nhớ rằng chỉ có thể mở tài liệu từ trang web của SkyDrive chứ không thể thông qua ứng dụng SkyDrive trên Windows 8. Nếu muốn chỉnh sửa tài liệu Offi ce trên iPad hoặc điện thoại Android, bạn có thể sử dụng trình duyệt Chrome để truy cập vào SkyDrive.
QUỐC TRUNG quoctrung.bkdn@gmail.com
No comments:
Post a Comment